Вопрос-ответ. Как разгрести кучу непрочитанных писем и дел

В почту пришли ребята с курса и спросили:

«Чувак, ты написал классный и ненапряжный курс, но меня завалило срочным и когда я вылез — в почте накопилось 15 писем, которые вроде и полезные, но сил разгребать нет. Что делать?»

Конечно, эта штука касается не только накопленных писем курса. Я сам регулярно страдаю от похожего, когда наснимаю кучу видео-материала фильма о годе, сложу все это в папку «разобрать», а правило «монтируй по воскресеньям» уже не работает.

 Открываешь такой — и все желание что-то делать пропадает

Открываешь такой — и все желание что-то делать пропадает

В таких случаях мне помогает правило Марка Форстера про текущую инициативу, которое он описал в книге Do It Tomorrow. Я его помню, но почему-то периодически забываю. Чертово страдание!

Его суть в том, чтобы каждый день перед основной работой методично разгребать эти гребаные конюшни. Для себя я его адаптировал так:

Каждый день, в четко выделенное время, понятное действие, до звонка

Это значит, что каждый день перед основной работой я завожу помидор на 25 минут и делаю то, что нужно, сколько успею до звонка. Прозвенел звонок, все, сколько успел, столько успел — к черту рефлексию.

Включаешь таймер, открываешь папку с файлами, отсматриваешь материал, называешь по датам, потом открываешь монтажку и монтируешь. Прозвенело — все, что успел, то успел. Иногда я не успеваю даже перейти к монтажу. И ничего страшного.

В прошлый раз я за пять дней намонтировал все, вокруг чего ходил кругами около месяца и страдал от необъятности задачи. Форстер это объясняет очень классно и изящно (жалко, что я не додумался сам): «задача воспринимается сложной не из-за технических навыков, а сопротивления». И это сопротивление классно снижается фиксированным небольшим отрезком времени. Даже 5 минут в день на монтаж лучше, чем мысли об этом и хождение кругами.

Короче. Если вынырнули из кучи дел, хотите вернуться в курс, а там вал писем: читайте каждый день перед работой столько времени, сколько не вызывает внутреннего напряга. Для чтения писем это будет работать так:

— Открыл ноутбук;
— Завел таймер на 10-15-20-25 минут;
— Открыл первое письмо — читаешь;
— Если успел до звонка, открывай следующее, не успел — до завтра;
— Звонок — пока!

Не страшно, если забыли, что было до этого: я часто вспоминаю тезисы предыдущих писем. Это такой страховочный шлямбур, вбитый в скалу — цепляйтесь, отдыхайте и ползите дальше.

 Шлямбур — это такая штука. Фото с сайта  альпинист.биз

Шлямбур — это такая штука. Фото с сайта альпинист.биз

 

Чтобы разгрести загаженные конюшни:

— Выделите фиксированное время перед работой, сколько не вызывает напряга;
— Включайте таймер;
— Делайте полезное действие, которое ведет к результату;
— Звонок — все.